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RÈGLES GOUVERNANCE — MISE À JOUR DU 2025-10-14
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📘 OBJET :
Ce fichier d’historisation regroupe toutes les nouvelles règles mémorisées
depuis la mise en place de la [NO-ZIP-RULE].
Il sert de trace intermédiaire avant intégration dans le fichier maître :
\\DS-918\chatgpt\ChatGPT-Gouvernance-Projets\_registry\REGLES_GOUVERNANCE.md

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🧭 CONTEXTE :
Période couverte : 2025-10-13 → 2025-10-14
Fils de discussion principaux :
- Gouvernance / Prompts_base / Maintenance mémoire
- Hub Lyon Lumière – Coordination documentaire
- Seedbox Manager – Consolidation des règles
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🧩 1️⃣ [NO-ZIP-RULE] – Règle de distribution des fichiers individuels
Date : 2025-10-13
Objet :
Interdiction de tout usage de fichiers ZIP. Tous les fichiers générés doivent être
téléchargeables individuellement avec leur chemin NAS et encodage spécifiés.
Impact :
Distribution documentaire / intégrité des livrables.

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🧩 2️⃣ [SYNC-MEM-ARCHIVE-RULE] – Synchronisation mémoire ↔ archives
Date : 2025-10-13
Objet :
Toute mise à jour, suppression ou création d’une règle mémorisée par ChatGPT
doit entraîner la mise à jour immédiate des fichiers d’archives sur le NAS avant
la reprise du travail.
Impact :
Cohérence mémoire / gouvernance documentaire.

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🧩 3️⃣ [DOC-VERSION-FOOTER-RULE] – Marquage systématique des fichiers générés
Date : 2025-10-14
Objet :
Chaque fichier généré (prompt, checklist, README, etc.) doit se terminer par un pied
standard indiquant la version et la date de génération :
🧩 Version : <numéro>
📅 Date de génération : <YYYY-MM-DD>
Impact :
Traçabilité documentaire / normalisation des livrables.

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🧩 4️⃣ [FAST-CONFIRM-RULE] – Suppression des re-confirmations après validation explicite
Date : 2025-10-14
Objet :
Lorsqu’un utilisateur valide explicitement une génération (“oui, lance la génération”),
ChatGPT ne doit plus redemander de confirmation sur les paramètres déjà approuvés.
Impact :
Fluidité de travail / suppression des confirmations redondantes.

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🧩 5️⃣ [DUAL-VIGILANCE-RULE] – Bascule automatique mémoire/vigilance
Date : 2025-10-14
Objet :
Mécanisme de sauvegarde et de clôture automatique en cas de surcharge de mémoire
ou de vigilance excessive. Génération automatique de prompts de clôture et de reprise.
Statut :
À consolider dans la prochaine mise à jour du registre.

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🧩 6️⃣ [MEM-UPDATE-POST-SYNC-RULE] – Bloc universel de sauvegarde mémoire
Date : 2025-10-14
Objet :
Assure qu’à chaque ajout, suppression ou mise à jour d’une règle, un bloc
d’instructions est immédiatement généré pour archiver les modifications.
Statut :
À consolider dans le registre principal.
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📊 SYNTHÈSE DES STATUTS :
| Règle | Date | Statut | Domaine |
|--------|-------|---------|----------|
| [NO-ZIP-RULE] | 2025-10-13 | Enregistrée | Fichiers / Livrables |
| [SYNC-MEM-ARCHIVE-RULE] | 2025-10-13 | Enregistrée | Gouvernance documentaire |
| [DOC-VERSION-FOOTER-RULE] | 2025-10-14 | Enregistrée | Traçabilité documentaire |
| [FAST-CONFIRM-RULE] | 2025-10-14 | Enregistrée | Fluidité / Interaction |
| [DUAL-VIGILANCE-RULE] | 2025-10-14 | À consolider | Sécurité / Mémoire |
| [MEM-UPDATE-POST-SYNC-RULE] | 2025-10-14 | À consolider | Sauvegarde / Synchronisation |

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🧾 ACTIONS À EFFECTUER :
1️⃣ Copier ce fichier dans :
   \\DS-918\chatgpt\ChatGPT-Gouvernance-Projets\_registry\
2️⃣ Ouvrir le fichier maître REGLES_GOUVERNANCE.md
   → Ajouter les règles manquantes ou mettre à jour les sections existantes.
3️⃣ Lancer la maintenance mémoire via le prompt :
   PROMPT_CHECK_MEMOIRE.txt (Prompts_base\maintenance_chatGPT)
4️⃣ Vérifier la cohérence avec la checklist :
   CHECKLIST_SYNC_MEMOIRE.txt
5️⃣ Archiver le présent fichier dans :
   \\DS-918\chatgpt\ChatGPT-Gouvernance-Projets\03_ARCHIVES_DISCUSSIONS\
   une fois l’intégration confirmée.

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🧩 Version : 1.0
📅 Date de génération : 2025-10-14
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