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RÈGLES GOUVERNANCE — MISE À JOUR DU 2025-10-14 (révision C)
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📘 OBJET :
Correction et consolidation de la règle [MEM-UPDATE-POST-SYNC-RULE],
avec mise à jour de la hiérarchie d’archivage documentaire.

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🧭 CONTEXTE :
Cette mise à jour corrige le comportement de sauvegarde après modification
ou création de règle mémorisée, afin d’éviter les doublons entre
discussions en cours et conversations closes.

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🧩 RÈGLE MISE À JOUR :

### [MEM-UPDATE-POST-SYNC-RULE] — Bloc universel de sauvegarde mémoire
📅 Date de mise à jour : 2025-10-14 (révision C)
🎯 Domaine : Sauvegarde / Synchronisation

🧾 Description :
1️⃣ Le transcript complet de la conversation n’est archivé dans
   `03_ARCHIVES_DISCUSSIONS` **que si la discussion est officiellement close**
   (prompt de clôture validé).
2️⃣ Pour les mises à jour de règles en cours :
   - Seule la fiche d’historisation `REGLES_GOUVERNANCE_UPDATE_YYYY-MM-DD.txt`
     doit être créée dans `_registry`.
   - Les fichiers modifiés doivent être archivés dans `_registry\_old_versions\`.
3️⃣ Cette règle remplace les instructions précédentes d’archivage dans
   `03_ARCHIVES_DISCUSSIONS` lors de mises à jour actives.

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📂 NOUVELLE HIÉRARCHIE D’ARCHIVAGE :

\\DS-918\chatgpt\ChatGPT-Gouvernance-Projets\
│
├── _registry\
│   ├── REGLES_GOUVERNANCE.md
│   ├── REGLES_GOUVERNANCE_UPDATE_YYYY-MM-DD.txt
│   ├── CHANGELOG_REGLES.txt
│   ├── TODO_REGLES.txt
│   ├── INDEX_REGLES.txt
│   ├── _old_versions\      ← sauvegardes documentaires internes (prioritaires)
│   └── memory_snapshots\   ← sauvegardes mémoire automatiques
│
└── 03_ARCHIVES_DISCUSSIONS\ ← uniquement pour les discussions closes (prompt de clôture)

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🧾 ACTIONS À EFFECTUER :
1️⃣ Vérifier ou créer le dossier `_registry\_old_versions\`.
2️⃣ Mettre à jour INDEX_REGLES.txt avec la nouvelle hiérarchie.
3️⃣ Ajouter l’entrée suivante dans CHANGELOG_REGLES.txt :
   📅 2025-10-14 — Mise à jour hiérarchie archivage documentaire
   📄 Source : REGLES_GOUVERNANCE_UPDATE_2025-10-14c.txt
   ✅ Action effectuée : révision de la structure d’archivage (priorité _old_versions)
   📎 Notes : suppression de l’archivage automatique des discussions non closes.
4️⃣ Lancer un check mémoire post-mise à jour documentaire.

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🧩 Version : 1.0
📅 Date de génération : 2025-10-14
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